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社員総会議事録について

 社員総会議事録とは、社員総会における議事の経過や議決の内容とを記録した文書のことをいいます。

 社員総会議事録は、法律上作成が義務付けられています。社員総会で医療法人の解散を決議した場合、解散登記の申請には、社員総会議事録を添付しなければいけません。

 その他、各種許認可の関係で社員総会議事録の提出を求められることもあります。

社員総会議事録の記載事項

 社員総会議事録に記載しなければいけないことは、法律により定められており、下記の事項を内容とするものでなければなりません。

 ① 社員総会が開催された日時及び場所(当該場所に存しない理事、監事又は社員が社員総会に出席した場合における当該出席の方法を含む。)

 ② 社員総会の議事の経過の要領及びその結果

 ③ 決議を有する事項について特別の利害関係を有する社員があるときは、当該社員の氏名

 ④ 社員総会での意見又は発言の内容の概要

  イ 監事の選任、解任、辞任についての監事の意見

  ロ 監事を辞任した者の辞任した旨及びその理由

  ハ 監査の結果、不正の行為、定款等に違反する重大な事実があることを発見したときの報告

  二 理事が社員総会に提出しようとする議案等が法令、定款に違反し、又は著しく不当な事項があると認めるときの調査結果報告

  ホ 監事の報酬等

 ⑤ 社員総会に出席した理事又は監事の氏名

 ⑥ 社員総会の議長の氏名

 ⑦ 議事録の作成に係る職務を行った者の氏名

社員総会議事録例(持分あり社団医療法人)

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各種会社(法人)の解散

 株式会社とは、株主から委任を受けた経営者が事業を行い、利益を株主に配当する会社のこと。株主は出資した限度で責任を負います。

 有限会社とは、以前設立が認められていた形態で有限会社法を根拠に設立させた会社のこと。現在は設立できません。

 合同会社とは、原則として出資者と経営者が同じで、所有と経営が一体化している会社のこと。出資者は株式会社と同様出資した限度で責任を負います。

 合資会社とは、有限責任社員と無限責任社員の2種類の社員が存在する会社のこと。

 合名会社とは、無限責任社員のみによって構成される会社のこと。社員全員が会社債務について直接無限の責任を負います。

 一般社団法人とは、人が集まった組織体で、剰余金の配当を行うことを目的としない法人のこと。

 一般財団法人とは、財産の集まりに対して法人格を与えられた団体のこと。一般社団法人と同じく剰余金の配当を目的としません。

 特定非営利活動法人とは、ボランティア活動などを行う団体で法人格が付与された法人のこと。

 医療法人とは、病院、医院や歯科医師が常時勤務する診療所又は介護老人保健施設を開設することを目的として設立された法人のこと。

 宗教法人とは、教義をひろめ、儀式行事を行い、及び信者を教化育成することを目的とした団体のこと。都道府県知事若しくは文部科学大臣の認証が必要です。

 学校法人とは、私立学校の設置を目的として設立される法人のこと。都道府県知事若しくは文部科学大臣の認可が必要です。

 社会福祉法人とは、社会福祉事業を行うことを目的として、社会福祉法の定めるところにより設立された法人のこと。

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村井 賢介

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