会社、法人の閉鎖(廃業)に伴う解散・清算結了の手続きをサポート!休眠会社もお任せください。司法書士法人One Succession。
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解散手続(株式会社)のスケジュールを図に示すと下記のようになります。
株主総会の決議で解散する場合、清算結了するまでに株主総会を最低でも3回は開催する必要があります。決議の内容としては、次のとおりとなります。
解散をさせることについての決議です。会社の解散は会社にとって重要な行為ですので、特別決議が必要になります。また解散決議と同時に清算人を選任することが一般的です。また解散することにより定款の内容に変更が必要な場合は、定款変更の決議も併せて行います。
財産目録等承認
清算人は、就任後遅滞なく清算会社の財産の状況を調査し、解散が生じた日における財産目録及び貸借対照表(BS)を作成しなければいけません。そしてそれらの書類は株主総会に提出してその承認を受けなければいけません。会社の財産状況がどうなっているかを株主に開示し、残余財産額を予測するための情報を提供する必要があるからです。 ⇒会社財産の現況調査について
決算報告の承認
清算人は残余財産の分配が終わったら、決算報告を作成しなければいけません。そして、この報告書を株主総会に提出してその承認を受けなければいけません。決算報告の承認により清算は結了することになります。
清算会社は、解散後遅滞なく、債権者に対して、一定の期間内にその債権を申し出るべき旨を官報に公告しなければいけません。一定の期間とは、「2か月」以上必要になります。また、清算会社の知れたる債権者に対しては、個別に催告をしなければいけません。
清算人が清算会社の債務を確定させることにより、円滑な清算手続を実現させるためです。
原則として、清算会社は、上記期間中は債務の弁済をすることができません。
⇒ 官報公告について
現務の結了とは、解散後の現在の事務の結了をいい、解散時まだ終了していない事務を終わらせることをいいます。締結している契約の解消、法律関係の整理など、会社が消滅するために様々な契約関係を清算していきます。
債務の弁済や残余財産の分配を行うために、金銭以外の会社財産については、金銭に代えなければいけません。動産や不動産など売却等をし、財産を換価します。また売掛金等保有債権についても、弁済を受けたり、担保権の実行、債権譲渡などにより換価します。
会社(法人)を消滅させるためには、2回の登記申請が必要になります。
会社が解散したときは、清算人は、会社解散の日から2週間以内に会社の解散と、清算人の選任の登記をしなければいけません。
清算株式会社は、決算報告承認の日から2週間以内に清算結了の登記をしなければいけません。
清算結了の登記がされると、会社登記簿は閉鎖されます。
株式会社が解散すると法人格を消滅させるまでに、最低2回は確定申告をする必要があります。
会社解散日までの事業年度の確定申告を、解散日の翌日から2カ月以内にしなければいけません。また最終的に残余財産が確定したらその日の翌日から1か月以内に確定申告をしなければいけません。
なお、清算事務に時間がかかり、清算結了まで何年もかかるようなケースでは、事業年度終了ごとにその翌日から2カ月以内に確定申告をする必要があります。
解散の登記及び清算結了登記を申請したあとに、「異動届出書」を税務署や市、県税事務所に提出しなければいけません。
上記だけでなく、会社を設立した際に届出をした関係各所に対しては、解散して終了する際にも届出等が必要な場合があります。
⇒ 各種届出について
清算人は、会社の帳簿、事業及び清算に関する重要な資料を本店所在地における清算結了登記のときから10年間保存しなければなりません。清算に関して後日問題が生じたときに備えて、資料を保存しておく必要があるからです。
清算人会設置会社の場合は、代表清算人または業務執行清算人が保存します。
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