会社、法人の閉鎖(廃業)に伴う解散・清算結了の手続きをサポート!休眠会社もお任せください。司法書士法人One Succession。

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社長が亡くなった後「会社の銀行口座が使えない(凍結・制限)」ときの対処法

ご主人が亡くなられたあと、こんなお困りごとはありませんか?

  ・会社の口座から引き出しができない

 ・振込ができず、固定資産税や管理費の支払いが止まっている

 ・銀行から「代表者変更の手続きが必要です」と言われたが、何をすればよいか分からない

 ・会社の通帳や印鑑がどこにあるか分からない

 ・そもそも会社をもう使う予定がない

 社長(代表者)が亡くなると、会社口座が「凍結」とまではいかなくても、実務上は出金・振込などに制限がかかり、口座が動かせなくなるケースが多くあります。

① なぜ会社の口座が使えなくなるの?

 会社の口座は「個人の相続」と違い、会社という法人の口座です。しかし、銀行は代表者が亡くなったことを把握すると、

・代表者本人の意思確認ができない

・不正利用の可能性を防ぎたい

・誰が会社を代表して手続きをするか確認したい

という理由で、出金や名義に関わる手続きを止めたり、必要書類が揃うまで制限することがあります。つまり、奥様が悪いわけではなく、銀行側の安全管理のために止まることがあるのです。

➁ 会社口座が止まると、現実的に何が困る?

 会社口座が使えないまま放置すると、次のような問題が出やすくなります。

【固定資産税や管理費が払えない】

 会社名義の不動産があると、税金や管理費の支払いが続きます。支払いが遅れると督促や延滞が発生することもあります。

【水道光熱費・保険料・賃料などが止まる】

 不動産を所有している場合、最低限の維持費が発生します。引き落としができないと、契約が止まりトラブルになることもあります。

【会社の”整理”が進まない】

 不動産売却をしたい場合も、売却代金の受け取り口座として会社口座が必要になるケースがあります。口座が止まると、会社の整理が一歩も進まないことがあります。

③「まずは銀行に行けばいい」...わけではありません

 奥様が銀行へ行っても、よくあるのが次の状況です。

・「代表者変更登記が必要です」

・「清算人の登記が必要です」

・「株主総会の議事録が必要です」

・「会社実印・印鑑証明が必要です」

...と言われ、何から準備をすればよいか分からず、結局止まったままになってしまうケースです。

 会社の口座は、個人の相続口座よりも手続きが煩雑になりやすいので、最初から専門家が入るほうが早く確実です。

④ 解決方法は大きく2つあります

 会社口座を動かせるようにする方法は、状況によって大きく2つです。

方法A:会社を「続ける」前提で、代表者を変更する

 ご家族のが事業を引き継ぐ、会社を残る必要がある場合は、この方法です。代表者変更登記などを行い、銀行で必要な変更手続きを進めます。

 ただし、代表者変更登記については、会社によって手続きが異なることがあるので、専門家に相談されることをお勧めいたします。

 向いているケース

 ・事業を続ける

 ・従業員・取引先がある

 ・会社として収入がある

 ・会社を残す明確な理由がある

方法B:会社を「解散・清算」して、口座も整理する

社長夫人のご相談で多いのはこちらです。会社を今後使わないのであれば、解散・清算を進めることで口座も整理し、会社の負担をゼロにします。

 向いているケース

 ・会社はもう使わない

 ・会社名義の不動産だけ残っている

 ・税務や管理を続けたくない

 ・子供に負担を残したくない

⑤「解散・清算」で口座問題を解決する流れ

奥様の負担を最小限にして、簡単に下記のような流れで進めます。

状況確認(無料相談)

 会社の登記、不動産や不動産登記の有無、口座の状況、書類の状況を確認します。

 書類がなくても調査はできますので、ご安心ください。

解散・清算の準備

 株主総会議事録等、解散、清算の手続きで必要な書類を、当法人で作成いたします。

解散登記・清算人登記

 会社をたたむための登記を行い、あわせて「清算人」の登記もすることで、口座の手続きを進めやすくします。

銀行の手続き

銀行の求める書類を揃え、担当者とのやりとりを含めて支援します。

 清算人には、当事務所の司法書士がなりますので、奥様の負担はありません。

不動産・税務・残金の整理→清算結了

会社名義の不動産があれば整理し、税務は提携税理士と行います。

 最後に「清算結了登記」をして会社を完全に終了させます。

お困りの方はお気軽にご連絡ください。お客さま一人ひとりに最もふさわしい解決策を一緒に考えさせていただきます。

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⑥よくあるご質問

社長夫人の実例。

固定資産税の引落しができず焦っている?

口座の制限を解消し、支払いの段取りを整えたうえで、会社清算へ

通帳や会社印が見つからない

調査と再整備を含めて手続きを組み立て、進められる形に。

会社名義の不動産が残っており売却予定

不動産整理と並行して口座を整え、売却代金の受け取りまでスムーズに。

⑦ 放置するとどうなる?

 会社口座が使えない状態を放置すると、

・税金・管理費の支払いの遅れ

・不動産の維持ができずトラブル

・書類が散逸し手続きが難しくなる

・ご家族(お子様)に負担が引き継がれる

など、後から大変になりやすいです。会社は放置しても自然には消えません。「動かせない口座がある」という状態は、整理のサインだとおもってください。

⑧ 当法人でできること

・会社・不動産・口座状況の調査

・解散・清算手続一式(登記書類作成・申請)

・銀行手続きに必要な書類の準備、段取り

・不動産の整理(提携不動産会社と連携)

・税務の手続き(提携税理士)

・ご家族への説明・同席相談

 奥様にしていただくことは、基本的に「状況をお話しいただくこと」と「必要箇所へのご署名・ご捺印」だけです。

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各種会社(法人)の解散

 株式会社とは、株主から委任を受けた経営者が事業を行い、利益を株主に配当する会社のこと。株主は出資した限度で責任を負います。

 有限会社とは、以前設立が認められていた形態で有限会社法を根拠に設立させた会社のこと。現在は設立できません。

 合同会社とは、原則として出資者と経営者が同じで、所有と経営が一体化している会社のこと。出資者は株式会社と同様出資した限度で責任を負います。

 合資会社とは、有限責任社員と無限責任社員の2種類の社員が存在する会社のこと。

 合名会社とは、無限責任社員のみによって構成される会社のこと。社員全員が会社債務について直接無限の責任を負います。

 一般社団法人とは、人が集まった組織体で、剰余金の配当を行うことを目的としない法人のこと。

 一般財団法人とは、財産の集まりに対して法人格を与えられた団体のこと。一般社団法人と同じく剰余金の配当を目的としません。

 特定非営利活動法人とは、ボランティア活動などを行う団体で法人格が付与された法人のこと。

 医療法人とは、病院、医院や歯科医師が常時勤務する診療所又は介護老人保健施設を開設することを目的として設立された法人のこと。

 宗教法人とは、教義をひろめ、儀式行事を行い、及び信者を教化育成することを目的とした団体のこと。都道府県知事若しくは文部科学大臣の認証が必要です。

 学校法人とは、私立学校の設置を目的として設立される法人のこと。都道府県知事若しくは文部科学大臣の認可が必要です。

 社会福祉法人とは、社会福祉事業を行うことを目的として、社会福祉法の定めるところにより設立された法人のこと。

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村井 賢介

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